Administrativo – Recepcionista

Empresa de servicios profesionales precisa incorporar un/a RECEPCIONISTA – ADMINISTRATIVO/A para el departamento de administración.

Tus principales funciones serán:

– Atención telefónica, recepción de visitas y filtraje de llamadas.
– Escanear y archivar documentos.
– Mantener el orden, pulcritud de la empresa y asegurarse que todo el material esté disponible para su uso.
– Realizar encargos fuera de la oficina (Correo, bancos, etc.).
– Realizar copias de seguridad todos los días.
– Gestionar los vehículos de la empresa: revisiones, seguros, multas, etc.
– Realizar pedidos para la oficina.
– Apoyo al Dpto. de Contabilidad.
o  Generar facturas con el CRM.
o  Control de bajas y quejas de clientes.
o  Actualizar datos CRM.
– Apoyo al Dpto. Comercial.
o  Enviar y realizar seguimiento de propuestas.
o  Renegociar precios.
o  Gestión de incidencias.
o  Actualizar datos CRM.

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